Waarom je als managementondersteuner bij het Nederlands Forensisch Instituut aan de slag wilt? Dankzij jouw ondersteuning kunnen teamleiders zich volledig focussen op de begeleiding van professionals die belangrijk forensisch onderzoek verrichten. Zo werk je mee aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen.

Jij bent, samen met vier andere collega’s van het secretariaat, het aanspreekpunt van de Divisie DBS. Collega’s komen regelmatig het secretariaat binnen lopen met de meest uiteenlopende vragen, waardoor je dagen zeer afwisselend zijn. Onderdeel van jouw takenpakket is de coördinatie van sollicitatieprocedures, onboarding van nieuwe medewerkers, alles verwerken in Pdirekt en het verwerken van mails uit de algemene mailbox van het secretariaat.

Verder organiseer je vergaderingen en verzorg je eventueel verslaglegging. Het beheer van vertrouwelijke informatie, dossiers en documenten hoort ook bij jouw werkzaamheden.

Daarnaast is jouw takenpakket nóg afwisselender. Zo ben je verantwoordelijk voor het totale proces van de externe inkoop en bied je algemene inkoopondersteuning met behulp van het Leonardo-systeem. Je organiseert events zoals grotere teammeetings op externe locaties en regelt hotelboekingen (in binnenland). Daarnaast meld je bezoekers aan, regel je zalen inclusief bijbehorende catering en ben je betrokken bij procesmatige taken zoals interne verhuizingen.

Dit bieden we nog meer
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5 % van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij
* Je hebt een afgeronde MBO opleiding richting managementassistent of secretaresse of vergelijkbaar, en een HBO werk en denk niveau;
* Je hebt ervaring met het ondersteunen van een manager en bijbehorende afdeling/projectteam;
* Je hebt eerder gewerkt met digitale registratie, inkoop en/of kwaliteitssystemen en je kunt vlot en gedegen agenda’s beheren.
* Je kunt goed overweg met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint)
* Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
* Je beschikt over uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Competenties

• Klantgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Voortgangscontrole
• Flexibiliteit
• Organisatiesensitiviteit
• Samenwerken
• Integriteit

Wat vinden wij nog meer belangrijk
Je vind het leuk om met verschillende disciplines samen te werken en collega’s zo goed mogelijk helpen, zodat zij onbezorgd hun werk kunnen uitvoeren. Je denkt met hen mee, doorziet snel wat er nodig is en komt met oplossingen waarbij je rekening houdt met de richtlijnen. Vertrouwelijke informatie is bij jou in veilige handen en je vind snel je weg in digitale registratie/inkoop en/of kwaliteitssystemen. Verder heb je snel door welke vraagstukken prioriteit hebben, ben je flexibel en kun je goed omgaan met onverwachte zaken. Wij streven binnen het secretariaat naar een mate van uitwisselbaarheid qua werkzaamheden. Dit houdt in dat je bij afwezigheid van een collega diens werkzaamheden kunt overnemen om de continuïteit van de ondersteuning te kunnen waarborgen. Het heeft onze voorkeur als je op de vrijdag kunt werken.

Hier kom je te werken
Jij bent een van de 150 collega’s van de divisie Digitale en Biometrische Sporen (DBS). Hier voeren we voornamelijk forensisch onderzoek uit binnen geautomatiseerde systemen. Veel soorten software en hardware passeren hierbij de revue. We werken voor de politie, het ministerie van Justitie en Veiligheid, de Koninklijke Marechaussee en fiscale opsporingsdiensten.

Team ondersteuning DBS
Het team ondersteuning DBS bestaat uit 4 medewerkers en werkt dagelijks aan de ondersteuning van DBS. Het secretariaat ondersteunt vanuit haar expertise de verschillende onderzoeksteams en het managementteam.

Over Nederlands Forensisch Instituut
Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering. Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) is een agentschap van het ministerie van Justitie en Veiligheid en levert kwalitatief hoogwaardige forensische diensten met behulp van state-of-the-art technologie en wetenschap.

Gedreven NFI-professionals richten zich gezamenlijk op het tijdig leveren van begrijpelijke, objectieve en zo nodig multidisciplinaire forensische analyses, op meer dan dertig onderzoeksgebieden zoals DNA, pathologie en toxicologie, maar bijvoorbeeld ook digitale technologie en wapens. De resultaten spelen een belangrijke rol bij opsporing, vervolging en in rechtszaken. In alle gevallen houdt het NFI zich bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het NFI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.